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LA LLAVE MÁGICA

La llave de los intercambios no mercantiles

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Política de Privacidad

Responsable del Fichero

lallavemagica.org en adelante LA LLAVE MÁGICA, con domicilio de contacto sito en C/ Zona Deportiva nº 31 (Huesca), teléfono 617509097 y dirección de email info@la llavemagica.org, es el responsable de los ficheros en los que se incluirán los datos personales recogidos y tratados desde esta página web.

Recogida de Datos

LA LLAVE MÁGICA únicamente recoge los datos de carácter personal que nos proporcione a través de los formularios incluidos en la página web y nuestras direcciones de correo electrónico.

Usos y Finalidades de los Datos Recogidos

En www.lallavemagica.org se recogen los datos de carácter personal con las finalidades que se detallan a continuación, si no está conforme con alguna de ellas puede comunicarlo a la dirección de email info@lallavemagica.org. Los usos y finalidades previstos son:

Comunicación de Datos a Terceros

LA LLAVE MÁGICA, tiene previsto la comunicación de sus datos personales a terceros en los supuestos que se detallan a continuación, si no está conforme con alguna de estas cesiones puede comunicarlo a la dirección de email info@ lallavemagica.org. Las comunicaciones previstas son:

Comunicaciones establecidas en la Ley. Sus datos serán comunicados a terceros en los supuestos en los que una norma legal así lo establezca (administraciones públicas, autoridades administrativas o judiciales …etc).

Seguridad

Encargado de Tratamiento

En el supuesto de que en los productos o servicios solicitados deba producirse el acceso o tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, LA LLAVE MÁGICA se convertirá en ENCARGADO DE TRATAMIENTO, según lo estipulado en el art. 12 de la LOPD, y por tanto solamente podrá acceder o tratar los datos de carácter personal incluidos en ficheros del usuario, cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados y siempre bajo las instrucciones que el usuario le proporcione.

LA LLAVE MÁGICA únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del usuario, no los aplicará o utilizará con fines distintos, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
En ese caso, LA LLAVE MÁGICA se compromete al acceso y tratamiento de la información y los ficheros con datos personales a los que acceda, conforme a las medidas de seguridad técnicas y organizativas correspondientes a la naturaleza de los datos tratados o almacenados, según los niveles de seguridad establecidos en el Real Decreto 1720/2007, o normativa que la sustituya.
Una vez concluida la prestación de servicios, los datos de carácter personal propiedad del usuario serán bloqueados y posteriormente cancelados o devueltos, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

Confidencialidad

LA LLAVE MÁGICA se obliga, de acuerdo establece el artículo 10 LOPD, a guardar secreto respecto a los datos personales accedidos, aún después de finalizada la relación entre ambas partes, debiendo extender esta obligación a todo el personal de su organización que acceda a dichos ficheros. Este deber de secreto queda igualmente extendido al resto de información que no sean datos de carácter personal y a la cual tenga acceso o conocimiento durante la prestación de sus servicios. No obstante, el usuario autoriza a LA LLAVE MÁGICA a los solos efectos de su utilización como referencia de sus servicios, a la divulgación de sus datos identificativos y/o signos distintivos, así como la condición de usuario de los servicios ofrecidos por LA LLAVE MÁGICA. Esta autorización se entiende concedida únicamente para la inclusión del USUARIO en los casos de existir una necesidad para poner en contacto a dos usuarios interesados en contactar con motivo de una oferta de cesión temporal de fincas u oferta de prestación personal de servicios.

Medidas de Seguridad Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

  1. Nivel de Seguridad: Conforme a las indicaciones facilitadas por el Usuario sobre el nivel de seguridad aplicable a los ficheros con datos de carácter personal objeto de esta contratación, LA LLAVE MÁGICA manifiesta que aplicará las medidas del nivel de seguridad básico, descritas en el R.D. 1720/2007.

  2. <>Ámbito de Aplicación de las Medidas Técnicas y Organizativas de Seguridad: LA LLAVE MÁGICA, manifiesta que aplicará las medidas técnicas y organizativas señaladas en este apartado, a las funciones descritas en estas condiciones de solicitud.

  3. Manual de Funciones y Obligaciones: LA LLAVE MÁGICA declara que posee y mantiene actualizado, un Manual de Funciones y Obligaciones del Personal respecto a sus Sistemas de Información y Ficheros con Datos Personales tal y como exige el art. 89 del R.D. 1720/2007, habiendo sido divulgado este Manual a todo su personal. LA LLAVE MÁGICA se compromete a no permitir el acceso ni tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, al personal que no haya recibido copia de dicho documento.

  4. Control de Acceso: LA LLAVE MÁGICA se compromete a implantar con carácter previo al inicio de sus servicios, cuantas medidas técnicas y organizativas sean necesarias para garantizar los principios de seguridad y confidencialidad de la información a la que tenga acceso como consecuencia de sus funciones y en particular, manifiesta que cumple con las siguientes medidas respecto al control de acceso:

    • Mantiene una relación actualizada de usuarios y accesos autorizados.

    • Permite el acceso únicamente a los usuarios autorizados según las funciones asignadas a cada uno de ellos.

    • Establece mecanismos que evitan el acceso a datos o recursos con derechos distintos de los autorizados.

    • Los permisos de acceso los concede únicamente el personal autorizado para ello.

  5. Identificación y Autenticación: LA LLAVE MÁGICA en su acceso a datos de carácter personal del Responsable del fichero mantiene las siguientes medidas de seguridad respecto a la identificación y autenticación de usuarios que van a tener acceso a dichos datos:

    • La identificación y autenticación es personalizada.

    • Existe un procedimiento de asignación y distribución de contraseñas, que impone el uso de contraseñas robustas.

    • Las contraseñas se almacenan de forma ininteligible.

    • Las contraseñas son confidenciales (únicamente conocidas por el usuario).

    • Las contraseñas se cambian al menos una vez al año.

  6. Gestión de Soportes: LA LLAVE MÁGICA deberá adoptar las siguientes medidas de seguridad respecto a los soportes con datos de carácter personal:

    • Mantener un inventario de soportes.

    • Establecer un sistema de etiquetado acorde con el sistema de inventario que permita además, identificar el tipo de información que contienen.

    • Almacenar en un lugar de acceso restringido los soportes autorizados.

    • Establecer un régimen de autorización de las salidas de soportes de sus instalaciones, incluidas las salidas a través de e-mail.

    • Adoptar medidas específicas destinadas a garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales durante el transporte y desecho de soportes.

  7. Copias de Seguridad: LA LLAVE MÁGICA manifiesta que posee un sistema de copias de seguridad que garantiza la recuperación de su información en el supuesto de ser necesario.

  8. Personal de LA LLAVE MÁGICA: LA LLAVE MÁGICA, se compromete a comunicar estas obligaciones expuestas a su personal, velando por el cumplimiento de esta normativa, entre los empleados incluidos en el ámbito objetivo de la presente contratación.

Subcontratación

El USUARIO autoriza expresamente a LA LLAVE MÁGICA para la subcontratación del servicio de alojamiento de datos (hosting) utilizado para la gestión y provisión de nuestros servicios. Si desea conocer la identidad de los proveedores empleados por LA LLAVE MÁGICA, puede solicitárnoslo a través de la dirección de email info@lallavemagica.org

Ejercicio de Derechos

En cualquier momento podrá ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante el envío de la solicitud de ejercicio correspondiente junto con copia del documento oficial que le identifique (DNI, carnet de conducir o pasaporte) a la dirección de correo electrónico info@lallavemagica.org.

Esta política de privacidad es de fecha 07/06/2014 y cualquier modificación de sus términos será publicada en esta página web.

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